KI-Lösungen für Microsoft 365
Wir führen Microsoft 365 Copilot und eigene KI-Agenten in mittelständischen Unternehmen ein. Copilot arbeitet direkt in den Anwendungen, die Ihr Team täglich nutzt. Vor dem Start prüfen wir Berechtigungen und Datenablage. Danach bereiten wir Ihre Power-User vor, schulen jede Abteilung vor Ort und bleiben Ihr Ansprechpartner.
- Zugriff bei der Readiness
- ausschließlich lesend
- Workshop
- vor Ort mit Ihren Power-Usern
- Schulung
- je Abteilung, vor Ort
- Standort
- Augsburg, Digitales Zentrum Schwaben
Was Microsoft 365 Copilot in Outlook, Teams, SharePoint, Word und Excel übernimmt
Outlook und Exchange
E-Mails zusammenfassen, Antworten entwerfen und Termine vorbereiten.
Teams
Besprechungen zusammenfassen, Aufgaben und Ergebnisse festhalten.
Word
Entwürfe erstellen, Texte überarbeiten und lange Dokumente zusammenfassen.
Excel
Tabellen auswerten und Zusammenhänge in Ihren Daten erklären.
SharePoint und OneDrive
Informationen in Ihrer Ablage finden, mit Verweis auf die Quelle.
Eigene Agenten
Agenten für wiederkehrende Fragen und Abläufe, zum Beispiel auf Basis Ihrer SharePoint-Inhalte.
Copilot-Readiness
Ergebnis: Freigabeempfehlung und Maßnahmenliste.
Workshop
Ergebnis: Power-User als erste Ansprechpartner in den Abteilungen.
Schulungen
Ergebnis: Anwendungsfälle, die im Alltag funktionieren, und Nachweis zur KI-Kompetenz.
Betreuung
Ergebnis: Copilot bleibt im Arbeitsalltag im Einsatz.
KI-Agenten
Ergebnis: Agenten für Fragen an Ihre Unterlagen, wiederkehrende Abläufe und Kundenanfragen.
Copilot findet alles, worauf Ihre Mitarbeitenden Zugriff haben
Dazu gehören auch Dateien, die über alte Freigaben offenstehen. Liegt etwa eine Gehaltsliste in einem breit freigegebenen Ordner, kann Copilot sie jeder Person anzeigen, die danach fragt. Deshalb prüfen wir vor der Einführung die Berechtigungen in SharePoint, OneDrive und Teams und schließen offene Freigaben.
Bei der Prüfung einer Kanzlei fanden wir rund 480 anonyme Freigabelinks. 387 davon wurden entfernt, ein vertraulicher Bereich mit über 18.000 Dateien erhielt eine eigene Website in SharePoint. Ergebnis: Copilot freigebbar.
Copilot Chat
Arbeitet mit Informationen aus dem Web und mit Dateien, die Sie ihm im Chat geben. Ohne Zugriff auf Ihre E-Mails, Teams-Besprechungen und SharePoint-Inhalte.
Microsoft 365 Copilot
Arbeitet zusätzlich mit Ihren E-Mails, Teams, SharePoint und OneDrive, jeweils im Rahmen der Berechtigungen der Person.
Kein Training mit Ihren Daten
Eingaben und Antworten werden nicht zum Training der Modelle verwendet.
Berechtigungen bleiben bestehen
Copilot arbeitet mit den Rechten der jeweiligen Person und zeigt nur, worauf sie zugreifen darf.
Verarbeitung in der EU
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der EU-Datengrenze. Ausnahmen wie die Verarbeitung bei Lastspitzen lassen sich abschalten. Wir richten das mit Ihnen ein.
Betriebsrat einbinden
Mit Betriebsrat ist die Einführung mitbestimmungspflichtig. Wir stellen Vorlagen für KI-Richtlinie und Betriebsvereinbarung bereit.
Brauchen alle Mitarbeitenden eine Copilot-Lizenz?
Nein. Eine Lizenz lohnt sich vor allem für Rollen mit viel Schriftverkehr, vielen Besprechungen und Dokumenten. Welche Rollen das sind, klären wir in der Readiness und im Workshop mit Ihren Power-Usern. Alle anderen nutzen Copilot Chat, das in vielen Microsoft-365-Lizenzen enthalten ist.
Warum Copilot und nicht ChatGPT?
Copilot arbeitet direkt in Outlook, Teams, Word und Excel mit Ihren Dateien, hält die bestehenden Berechtigungen ein und ist Teil Ihres Microsoft-Vertrags. Andere Werkzeuge benötigen eigene Verträge und eigene Datenwege.
Ändern Sie etwas an unserer Umgebung?
Die Copilot-Readiness ist rein lesend. Änderungen nehmen wir nur bei der Bereinigung vor und nur nach Ihrer Freigabe.
Wie lange dauert eine Einführung?
Das hängt von der Zahl Ihrer Abteilungen ab. Ihre Power-User arbeiten zwei bis drei Wochen vor allen anderen mit Copilot, die Nachschulung folgt sechs bis acht Wochen nach der Schulung.
Müssen wir alle Phasen beauftragen?
Nein. Jede Phase hat einen eigenen Preis und ein eigenes Ergebnis. Nach jeder Phase entscheiden Sie, ob es weitergeht.
Betrifft uns Artikel 4 der KI-Verordnung?
Wer KI-Werkzeuge wie Copilot einsetzt, muss Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz seiner Beschäftigten ergreifen. Unsere Schulungen dokumentieren diese Maßnahme.
Was kostet Copilot?
Die Lizenzkosten richten sich nach den Preisen von Microsoft. Unsere Leistungen bieten wir je Phase zum Festpreis an.